Jäsentietojen käsittely Kuopion Bridgekerhossa ja Suomen Bridgeliitossa

Kuopion Bridgekerho ry (KuBK) on Suomen Bridgeliiton (SBL) jäsen. SBL on bridgen katto-organisaatio Suomessa

KuBK kerää jäsenistään henkilötietoja ja käsittelee niitä yhdessä SBL:n kanssa.

KuBK:ssa käsittelystä vastaa:                              Liisa Jalkanen, Ranta-Toivalantie 415 70900 Toivala                                                                                                          

puh 050 5972830    liisa.punaturkki@gmail.com

SBL:ssä käsittelystä vastaa: Timo Sairanen,  Suomen Bridgeliitto ry             toimistosihteeri@bridgefinland.fi
                                                                                       c/o Timo Sairanen                      puh. 040 840 7271
                                                                                       Rautatienkatu 40 as. 4
                                                                                       90120 Oulu     

KuBK kerää jäseneksi liityttäessä nimen ja osoitteen. Lisäksi alle 31 vuotiailta nuorilta kerätään syntymävuosi jäsen- ja kilpailumaksun alennusten kohdentamiseksi, eri nuorisomaajoukkueiden muodostamiseen sekä tilastointiin. SBL luo uudelle jäsenelle valtakunnallisen jäsennumeron.

SBL kerää alle 31 vuotiailta nuorilta jäseniltä sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron nuorisotoiminnan yhteydenpitoa varten. Näiden yhteystietojen antaminen SBL:lle on vapaaehtoista.

SBL kerää jäseneltä sähköpostiosoitteen verkkopelitoimintaan osallistuvilta pelimaksutietojen toimittamiseen, sekä SBL:n viralliseen tiedottamiseen. 

SBL kerää jäseneltä henkilötunnuksen palkkioiden, työkorvausten, matkakorvausten ja kilpailupalkintojen maksua varten.

KuBK on lakisääteisesti velvoitettu pitämään jäsenrekisteriä, josta tulee ilmetä jäsenen nimi ja kotipaikka. Kerhon jäsenmaksuun sisältyy SBL:n osuus. SBL:n osuuteen sisältyy Bridgelehden vuosikerran tilaus. Jäsenyyteen sisältyvä Bridgelehden tilaus on sopimus, jonka täyttämiseksi SBL käsittelee nimeä ja osoitetta. Kerhojäsenyys on edellytys osallistumiselle SBL:n alaisiin kilpailuihin. SBL käyttää kerhojen jäsenistä muodostuvaa rekisteriään osallistumisoikeuden varmistamiseen; tässä on kyseessä SBL:n kilpailutoiminnan järjestämiseen liittyvä oikeutettu etu.

SBL luovuttaa Bridgelehden postituksesta vastaavalle yritykselle nimi- ja osoitetiedot. SBL:llä on sopimus postituksesta vastaavan yrityksen kanssa; postituksesta vastaava yritys käsittelee henkilötietoja SBL:n lukuun eikä ole oikeutettu käyttämään tietoja omiin tarkoituksiinsa.

SBL luovuttaa nuorisojäsenien syntymävuosista kerättävää tilastollista dataa lajin katto-organisaatioille (European Bridge League ja World Bridge Federation). Dataa ei pysty yhdistämään henkilötietoihin.

SBL luovuttaa henkilötunnuksen palkan- ja palkkionmaksun yhteydessä tulorekisteriin.

KuBK kerää jäsenen suostumuksella sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Näitä tietoja käytetään jäsenen ja kerhon väliseen yhteydenpitoon. Näitä tietoja ei luovuteta kenellekään eikä näitä käytetä mihinkään muuhun. Mikäli jäsen antaa suostumuksensa tietojen keräämiseen, tulee suostumuksen osoitus olla konkreettinen, esim. allekirjoitettu lomake. Jäsenellä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.

Henkilöllä on seuraavat oikeudet henkilötietojen käsittelyn osalta:

1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.

2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen päivittämistä.

3) Henkilöllä on oikeus peruuttaa suostumus sähköpostiosoitteen ja/tai puhelinnumeron käsittelyn osalta; tällöin tieto tulee poistaa.

4) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos henkilö ei ole kerhon jäsen

5) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu