ZENON Bridge Club LARNACA

CONSΤITUTION (Greek version follows English version)

[This is a translation from the original text which is in Greek. In case of discrepancies, the original Greek text prevails. ]

CHAPTER A - FORMATION - NAME

1. A bridge club named ZENON, which will be referred below as the club, has been formed in Larnaca. The club will be a member of the Cyprus Bridge Federation (CBF).

CHAPTER B - OBJECTIVES AND MEANS OF ACHIEVEMENT

2. The promotion, culture, and spreading of Bridge and possibly other related Sports expressly excluding games offered for gambling.
3. The objectives will be pursued by practice and teaching of members, organizing and participating in competitions and events organized by the Federation, in a climate of brotherhood and solidarity, within the spirit and principles of Sports.
4. Other activities or pursuits that may take place will be pursued, using all legal means to promote the club's objectives.

CHAPTER C - MEMBERS: ENROLMENT, EXPULSIONS, RIGHTS AND OBLIGATIONS

5. Members are accepted if over 18 years of age, of good character, no criminal record, accepting the principles and purposes of the club. It is understood that an application is required to the Board supported by two (2) members and payment of registration fees and subscription fees. The Board shall respond by a reasoned decision.
6. The Board may punish and / or expel any member for misconduct. The member has the right to appeal the decision to the General Assembly, regular or special, which makes a final decision.
7. The members attend General Meetings, vote for the Board, exercise control over the activities of the board and take part in events and competitions.
8. Members are required to regularly attend general or special assemblies, and to faithfully observe the Constitution and the decisions of the Board.
9. They must behave decently and are subject to disciplinary action in accordance with the regulations of the CBF, which the constitution of the club adopts.
10. All members are represented in the General Assembly by one vote.
11. Members are required to pay their annual subscription.

CHAPTER D - CLUB'S RESOURCES:

12. From registration fees, annual fees, special contributions and proceeds from games and events.
13. Annual fee to be paid no later than December 31 of each year. The amount and method of payment will be as designated by the Board.
14. Donations, bequests, grants from organizations such as the municipality, the State and the CBF as well as any other income accruing to the club legally.

CHAPTER E - REPRESENTATION

15. The club is represented in and out of court by the President and / or Secretary.

CHAPTER F - ADMINISTRATION OFFICERS

16. The administration of the club will be exercised by a 5-member Board of Directors which will be elected by the General Assembly as specified below.
17. The Board will be composed of the President, the Vice President, Secretary, Treasurer and an Events manager.  It is understood that the club can be managed with only 3 (three) board members, but if less than 3 (Three) then elections will be held for a new Board.
18. The Board of Directors after the election may appoint up to two more members to the board if it considers that such members would help to achieve the objectives of the club, and they will have the same rights and obligations as the other Board members but not voting.
19. The Board of Directors after the election, may, if it deems it appropriate  appoint other advisers whose number cannot exceed four (of course without voting rights).
20. The mandate of the Board will be 3 (three) years.
21. The Board members are elected by the General Assembly by secret ballot and they are the 5 (five) who get most votes. There will be ballot papers listing the names of all the candidates. No one can vote for more than 5 (five) persons. The ballots are counted by 3 (three) members, not candidates, appointed by the General Assembly. If there are less than five (5) nominations the election is decided by voice.
22. The members elected to the Board must meet within one week from the date of the election to constitute the committee as provided by Article 17 above.
23. In the event of a vacancy on the Board due to resignation or otherwise, the Board may appoint to the position of the resigned any other member of the Association if the runners up do not accept.

CHAPTER G - BOARD

24. The Board will manage and direct the work of the club, in general, and act for/ and on behalf of the club. The primary concern of the Board is the pursuit of the club's objectives.
25. The Board will endeavour to comply with the provisions of this constitution and shall decide on any matter on which the Constitution is silent.
26. The Board shall meet regularly every 3 (three) months and extraordinarily when invited by the President or when requested by at least 3 (Three) members of the Board. The type of meeting will be decided by the President.
27. The Board will declare vacant the position of a member of the Board who resigns or is absent without leave or reasonable excuse for continuous meetings and the position will be offered to the first runner up. The period of office of such member of the Board will expire at the end of the term of the Board.
28. The club will financially be bound by the signatures of the President and the Treasurer. As regards correspondence will be bound by the signatures of the President and / or Secretary.
29. The decisions of the Board will be taken by simple majority. In case of a tie, the Chairman has the casting vote.
30. Regular meeting is considered a meeting made by at least 3 (three) members of the Board.

CHAPTER H - DUTIES OF DIRECTORS

31. President:

1. chair the Board of directors and signs with the Secretary all documents sent by the club.
2. convenes meetings of the Board.
3. convenes a meeting of the Board of Directors at the request of at least 3 (Three)  members of the Board.
4. when a vote takes place, in case of a tie, then he has the casting vote.
5. convenes Extraordinary General Meetings and represents the club in its relations with third parties.
6. authorize the Treasurer for payments authorized by the Board.

32. Vice President:

• Has all the rights and all the obligations of the President when he is absent for any reason.

33. Secretary:

1. keeps the minutes of the General assemblies and meetings of the Board in the Book of Proceedings.

1. is responsible for all correspondence of the club, signs with the President  all documents sent to the club, holds the records of correspondence,  the Register of Members and the Seal of the club.
2. is responsible for the safekeeping and confidentiality of records and minutes of meetings of the Board and General Meetings and the Archive of the club, unless the Board delegate the above tasks to another member of the Board

34. Treasurer:
    1. keeps the books.
    2. makes all payments authorized by the president and keeps the accounting records of the club.
    3. keeps an assets book of the club and makes sure that is kept in a safe place, and well maintained.
    4. is personally responsible  of the club's money which are in his possession or control of.
    5. provide information to the Board and the General Assembly whenever requested.
    6. deposits immediately in the name of the club any amount received, to the Bank nominated  by   the Board. To withdraw money from the account of the club requires two (2) signatures, those of the President and the Treasurer.
    7. undertakes to collect membership fees unless the Board commissions  this to someone else.
    8. when absent replaces the Secretary.
    9. is obliged on the day of elections to have a list of all elligible to vote, unless the Board delegates this to someone else.

35. Events manager :
    1. deals with all matters related to the events of the club and constantly updates the Board.

CHAPTER I - GENERAL ASSEMBLY

36. It is the club’s supreme body, responsible to decide on any issue.
37. Ordinary: The Annual General Meeting will be convened in the first half of October every year by written notification on the board of the club stating the agenda items 15 (fifteen) days before the Meeting. Entitled to attend the Annual General Meeting will only be members that have met all their obligations to the club.
38. Extraordinary: All General Meetings other than the Annual will be called Extraordinary General Meetings. These will be held when the Board considers it necessary or when requested in writing by at least 2/5 (two fifths) of the members who have met their obligations for the particular purpose for which they have called for the assembly.
39. Decisions: Decisions at General Meetings are taken by a majority of delegates. In case of a tie, the Chairman of the Meeting has the "casting" vote. A secret ballot is taken if requested by the majority of the members or if the matter involves personal character.
40. Quorum:

1. the General Meetings shall be deemed to have quorum when half plus one members entitled to vote are present.
2. if there is no quorum, the Assembly is postponed for 30 minutes and then those members present will constitute a quorum.
3. in case of a tie, the Chairman of the Meeting has the "casting" vote.

41. In the General Assembly members can vote by proxy.  Each member may represent only two absent members.

 CHAPTER J - AMENDMENT OF THE CONSTITUTION

42. The amendment to the constitution is decided by qualified majority of three fifths of the members present at an Extraordinary General Meeting convened for that purpose, after notice to which it expressly refers to the above issue.

CHAPTER K - AUDITORS

43. a) during the Annual General Meeting  three (3) persons from the members present will be elected as auditors. The two (2) of them cannot be simultaneously members of the Board.

              b) The Auditors:

      i. will have the power to examine all books and documents of the club.

ii.will prepare a yearly report on the financial situation of the club and will submit it to the General Assembly.

CHAPTER L. - DISSOLUTION OF THE CLUB

44    a) the club cannot be dissolved if it has at least 20 (Twenty) members.

b) the dissolution of the club can be decided by a qualified majority of three fifths of the members present at an Extraordinary General Meeting convened for that purpose, after notice to which it expressly refers to the above issue.

c) the club is dissolved for any other reason and / or event referred to in the      Associations and Institutions Act 1972.

d) in case of dissolution of the club, and after it has settled and / or pay off any debts and / or liabilities, the rest of its assets go for similar purposes or wherever the General Meeting decides. In any case the property in question cannot be distributed to members or to a member of the club. Members are not entitled to individual property and outgoing members cannot claim anything.

CHAPTER M - GENERAL PROVISIONS

45. Seal and Emblem: The Association has its own seal bearing the name of ZENON BRIDGE CLUB LARNACA  and the relevant badge.

46. Unexpected issues: For any matter not provided for in the constitution the Board will decide.

47. Any notice posted on the Association's bulletin board  pursuant to the provisions hereof shall be deemed duly notified to the members after more than seven (7) days.

48. Suggestions and Complaints: Members are entitled to submit written proposals and complaints concerning the administration and operation of the club. The Board of Directors is obliged to answer the reasons for its decision and act accordingly as it deems appropriate to do so.

49. Transitional Provisions: if there are any, will be addressed by the board.

.
 

GREEK ORIGINAL OF ZENON CONSTITUTION

ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΜΠΡΙΤΖ ΛΑΡΝΑΚΑΣ

ΖΗΝΩΝ

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α - ΣΥΣΤΑΣΗ – ΕΠΩΝΥΜΙΑ

1. Ιδρύεται σωματείο μπριτζ με την επωνυμία ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΜΠΡΙΤΖ ΛΑΡΝΑΚΑΣ- ΖΗΝΩΝ, που θα αναφέρεται πιο κάτω σαν Σωματείο, με έδρα την Λάρνακα. Το Σωματείο θα είναι μέλος της Κυπριακής Ομοσπονδίας Bridge. (Κ.Ο. Μπριτζ.)

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β - ΣΚΟΠΟΙ ΚΑΙ ΜΕΣΑ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣ

2. Η προαγωγή, η καλλιέργεια και η διάδοση του αγωνιστικού Μπριτζ και πιθανώς άλλων Πνευματικών Αθλημάτων ρητώς αποκλειομένων παιχνιδιών που προσφέρονται για κυβεία.

3.  Οι σκοποί θα επιδιωχθούν με την άσκηση και διδασκαλία  των μελών, την οργάνωση και συμμετοχή σε αγώνες και εκδηλώσεις που θα διοργανώνονται από την Ομοσπονδία, σε κλίμα συναδέλφωσης και αλληλεγγύης, μέσα στα πλαίσια του πνεύματος και των αρχών του Αθλητισμού.

4. Άλλες δραστηριότητες ή επιδιώξεις που πιθανόν να γίνουν, θα επιδιωχθούν, με τη χρησιμοποίηση κάθε νόμιμου μέσου για την προώθηση των σκοπών του Σωματείου.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ - ΜΕΛΗ: ΕΓΓΡΑΦΗ, ΔΙΑΓΡΑΦΗ, ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ

5. Μέλη γίνονται δεκτά άτομα άνω των 18 ετών καλού χαρακτήρα, λευκού ποινικού μητρώου, που αποδέχονται τις αρχές και σκοπούς του Σωματείου. Νοείται ότι απαιτείται αίτηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο υποστηριζόμενη από δύο (2) μέλη και καταβολή του δικαιώματος εγγραφής και συνδρομής. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφαίνεται με αιτιολογημένη απόφαση.

6. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να διαγράψει και/ή να αποβάλει οποιοδήποτε μέλος για ανάρμοστη συμπεριφορά. Ο επηρεαζόμενος έχει το δικαίωμα να εφεσιβάλει την απόφαση σε Γενική Συνέλευση τακτική ή έκτακτη που αποφασίζει τελεσίδικα.

7. Τα μέλη συμμετέχουν στις Γενικές συνελεύσεις, ψηφίζουν το Διοικητικό Συμβούλιο, ασκούν έλεγχο στις δραστηριότητες του και λαμβάνουν μέρος στις εκδηλώσεις και αγώνες.

8. Τα μέλη υποχρεούνται να παρακολουθούν τακτικώς τις συνελεύσεις, και να τηρούν πιστά το Καταστατικό και τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.

9. Υποχρεούνται να συμπεριφέρονται κόσμια και υπόκεινται σε πειθαρχικές κυρώσεις συμφώνως με τους κανονισμούς της Κ.Ο.Μπριτζ. τους οποίους το καταστατικό του Σωματείου υιοθετεί.

10. Όλα τα μέλη αντιπροσωπεύονται στη Γενική Συνέλευση με μία ψήφο.

11.  Τα μέλη υποχρεούνται να πληρώνουν την ετήσια συνδρομή τους.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ - ΠΟΡΟΙ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ:

12. Δικαιώματα εγγραφής, ετήσιες συνδρομές, έκτακτες εισφορές και εισπράξεις από αγώνες και εκδηλώσεις.

13. Ετήσια συνδρομή που θα καταβάλλεται το αργότερο μέχρι την 31^η Δεκεμβρίου κάθε χρόνο. Το ύψος και ο τρόπος πληρωμής θα ορίζεται από το εκάστοτε Διοικητικό Συμβούλιο.

14. Δωρεές, κληροδοτήματα, χορηγίες από οργανισμούς όπως ο Δήμος, το Κράτος και ο Κ.Ο.Μπριτζ καθώς επίσης και οποιοδήποτε άλλο εισόδημα που περιέρχεται στο Σωματείο με νόμιμο τρόπο.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε - ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ

15. Το Σωματείο εκπροσωπείται Δικαστικά και Εξώδικα από τον Πρόεδρο και/ή τον Γραμματέα.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ - ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

16. Την διοίκηση του σωματείου θα ασκεί 5μελές Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο θα εκλέγεται από την Γενική Συνέλευση όπως καθορίζεται πιο κάτω.

17. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα απαρτίζεται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γραμματέα, τον Ταμία και τον Έφορο Εκδηλώσεων/Μέλος.

     Νοείται ότι το Σωματείο δύναται να διοικείται με 3 (Τρία) μέλη, κάτω δε των 3 (Τριών) μελών θα διεξάγονται εκλογές για ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου.

18. Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά την εκλογή του μπορεί να διορίσει μέχρι και 2 αριστείνδην μέλη εφόσον κρίνει ότι τα μέλη αυτά θα συνδράμουν στην επίτευξη των σκοπών του Σωματείου, τα οποία θα έχουν τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις όπως και τα άλλα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου όχι όμως δικαίωμα ψήφου.

19. Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά την εκλογή του, μπορεί, αν το θεωρεί σκόπιμο να διορίσει άλλους Συμβούλους ο αριθμός των οποίων δεν μπορεί να υπερβαίνει τους τέσσερις ( χωρίς βέβαια δικαίωμα ψήφου).

20. Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου θα είναι 3 (Τρία) χρόνια.

21. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση διά μυστικής ψηφοφορίας και είναι οι 5 (Πέντε) που πλειοψήφησαν. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν πάνω από 5 (Πέντε) υποψηφιότητες η εκλογή αποφασίζεται διά βοής.Τα ψηφοδέλτια ελέγχονται από 3 (Τρία) μέλη, μη υποψηφίων, οι  οποίοι διορίζονται από τη Γενική Συνέλευση. Θα υπάρχει κοινό ψηφοδέλτιο και δεν επιτρέπεται να υπάρχουν πάνω από πέντε σταυροί προτίμησης.

22. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μέσα σε μία βδομάδα από την ημερομηνία εκλογής τους συνέρχονται και καταρτίζονται σε σώμα όπως προνοεί το άρθρο 17 πιο πάνω.

23. Σε περίπτωση κένωσης θέσης στο Διοικητικό Συμβούλιο λόγω παραίτησης ή άλλως πως, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να διορίσει στη θέση του παραιτηθέντος οιονδήποτε άλλο μέλος του Σωματείου αν οι επιλαχόντες δεν αποδεχθούν.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ - ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

24. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα διαχειρίζεται και θα διευθύνει τις εργασίες του Σωματείου γενικά και θα ενεργεί για/και από μέρους του Σωματείου. Η πρωταρχική μέριμνα του Διοικητικού Συμβουλίου είναι η προσπάθεια επίτευξης των σκοπών του Σωματείου.

25. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα φροντίζει να τηρούνται οι πρόνοιες του Καταστατικού αυτού και θα αποφασίζει για οποιοδήποτε θέμα για το οποίο το Καταστατικό σιωπά.

26. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα συνεδριάζει τακτικά κάθε 3 (Τρεις) μήνες και έκτακτα όταν προσκληθεί από τον Πρόεδρο ή όταν το ζητήσουν 3 (Τρία) τουλάχιστον μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Ο τύπος της Συνεδρίασης θα καθορίζεται από τον Πρόεδρο.

27. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα κηρύσσει κενή την θέση μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου το οποίο παραιτείται ή απουσιάζει χωρίς άδεια ή λογική δικαιολογία από τις συνεχείς συνεδριάσεις και την θέση του θα καταλαμβάνει ο πρώτος επιλαχών. Η περίοδος της θητείας τέτοιου μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου θα λήγει με την λήξη της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου.

28. Το Σωματείο θα δεσμεύεται οικονομικά με τις υπογραφές του Προέδρου και του Ταμία. Όσον αφορά την αλληλογραφία θα δεσμεύεται με τις υπογραφές του Προέδρου και/ή του Γραμματέα.

29. Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου θα λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας ο Πρόεδρος έχει την νικώσα ψήφο.

30. Κανονική συνεδρία θεωρείται η Συνεδρία που γίνεται τουλάχιστον από 3 (Τρία) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Η - ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

31. Πρόεδρος: (α) Προεδρεύει του Διοικητικού Συμβουλίου και υπογράφει με τον Γραμματέα όλα τα έγγραφα που στέλνονται από το Σωματείο.

     (β) Συγκαλεί σε Συνεδρία το Διοικητικό Συμβούλιο.

     (γ) Συγκαλεί σε Συνεδρία το Διοικητικό Συμβούλιο όταν το ζητήσουν 3  (Τρία) τουλάχιστον μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

     (δ) Όταν γίνονται ψηφοφορίες σε περίπτωση ισοψηφίας, τότε έχει την νικώσα ψήφο.

     (ε) Συγκαλεί Έκτακτη Γενική Συνέλευση και Εκπροσωπεί το Σωματείο στις σχέσεις του με τρίτους.

     (στ) Εξουσιοδοτεί τον Ταμία για πληρωμές που εγκρίνονται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

32. Αντιπρόεδρος: Έχει όλα τα δικαιώματα και όλες τις υποχρεώσεις του Προέδρου όταν αυτός απουσιάζει για οποιοδήποτε λόγο.

33. Γραμματέας:(α) Τηρεί τα πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων και των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου στο Βιβλίο των Πρακτικών.

     (β) Είναι υπεύθυνος για όλη την αλληλογραφία του Σωματείου, υπογράφει με τον Πρόεδρο όλα τα έγγραφα που αποστέλλονται στο Σωματείο, κρατεί το αρχείο της αλληλογραφίας και το Μητρώο Μελών και την Σφραγίδα του Σωματείου.

     (γ) Είναι υπεύθυνος για την φύλαξη και το απόρρητο των βιβλίων και πρακτικών των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων και του Αρχείου του Σωματείου εκτός εάν το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέσει τα πιο πάνω καθήκοντα σε άλλο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου

34. Ταμίας: (α) Κρατάει τα λογιστικά βιβλία.

     (β) Εκτελεί όλες τις πληρωμές που εγκρίνονται από τον Πρόεδρο και φυλάττει το λογιστικό αρχείο του Σωματείου.

     (γ) Τηρεί βιβλίο περιουσίας του Σωματείου και φροντίζει ούτως ώστε να φυλάττεται σε ασφάλεια και να διατηρείται σε καλή κατάσταση.

     (δ) Είναι προσωπικά υπεύθυνος για τα χρήματα του Σωματείου τα οποία είναι στην κατοχή του ή στον έλεγχο του.

     (ε) Παρέχει πληροφορίες στο Διοικητικό Συμβούλιο και στην Γενική Συνέλευση  οποτεδήποτε του ζητηθεί.

     (στ) Καταθέτει αμέσως στο όνομα του Σωματείου κάθε ποσό που εισπράττει για λογαριασμό του Σωματείου σε Τράπεζα ή συνεργατική Εταιρεία που θα ορίσει το Διοικητικό Συμβούλιο. Για να αποσυρθούν χρήματα από τον λογαριασμό του Σωματείου απαιτούνται 2 (Δύο) υπογραφές, αυτές του Προέδρου και του Ταμία.

     (ζ) Αναλαμβάνει να εισπράττει τις συνδρομές των μελών εκτός εάν το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέσει τούτο και σε άλλο/α μέλος/η του Διοικητικού Συμβουλίου.

     (η) Όταν απουσιάζει τον αντικαθιστά ο Γραμματέας.

     (θ) Είναι υπόχρεος κατά την ημέρα των εκλογών να έχει κατάλογο των εχόντων δικαίωμα ψήφου εκτός εάν το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέσει τούτο σε άλλο/α μέλος/η του Διοικητικού Συμβουλίου.

35. Έφορος Εκδηλώσεων/Μελος: (α) Επιλαμβάνεται όλων των θεμάτων που αφορούν γενικά τις διοργανώσεις του Σωματείου και ενημερώνει συνεχώς το Διοικητικό Συμβούλιο.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Θ - ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

36. Είναι το ανώτατο όργανο του Σωματείου αρμόδιο να αποφασίζει για κάθε θέμα.

37. Τακτική: Η Τακτική Γενική Συνέλευση θα συγκαλείται μέσα στο πρώτο  δεκαπενθήμερο του Οκτώβρη κάθε χρόνο με γραπτή γνωστοποίηση στον πίνακα του Σωματείου η οποία θα αναφέρει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης 15 (Δεκαπέντε) τουλάχιστον μέρες πριν την Συνέλευση. Στην Ετήσια Γενική Συνέλευση θα δικαιούνται να παρευρίσκονται μόνο τα μέλη που έχουν ξοφλημένες τις υποχρεώσεις τους στο Σωματείο.

38. Έκτακτη: Όλες οι Γενικές Συνελεύσεις, εκτός από την Τακτική, θα καλούνται Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις. Αυτές θα συγκαλούνται όταν το Διοικητικό Συμβούλιο το κρίνει αναγκαίο ή όταν το ζητήσουν γραπτώς τουλάχιστον τα 2/5 (Δύο Πέμπτα) των μελών που έχουν τακτοποιημένες τις υποχρεώσεις τους, για συγκεκριμένο σκοπό που θα αναφέρεται στην αίτηση.

39. Αποφάσεις: Οι αποφάσεις στις Γενικές Συνελεύσεις παίρνονται με πλειοψηφία   των συνέδρων. Σε περίπτωση ισοψηφίας ο Πρόεδρος της Συνέλευσης έχει τη «Νικώσαν» ψήφο. Μυστική ψηφοφορία γίνεται αν το ζητήσει η πλειοψηφία των μελών ή εάν το θέμα εμπεριέχει προσωπικό χαραχτήρα.

           40. Απαρτία: (α) Οι Γενικές Συνελεύσεις θα θεωρούνται ότι έχουν απαρτία όταν παρευρίσκονται τα μισά συν ένα μέλη που έχουν δικαίωμα ψήφου.

                (β) Σε περίπτωση που δεν επιτυγχάνεται απαρτία, η Συνέλευση αναβάλλεται για 30 λεπτά της ώρας και τότε όσα μέλη παρευρίσκονται θα αποτελούν απαρτία.

                                (γ) Σε περίπτωση ισοψηφίας ο Πρόεδρος της Συνέλευσης έχει την  «Νικώσαν» ψήφο.

                           41. Στις Γενικές Συνελεύσεις υπάρχει δυνατότητα να ψηφίσουν τα μέλη δι’ αντιπροσώπου. Κάθε μέλος μπορεί να εκπροσωπήσει μόνο δύο απόντα μέλη.

                           ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι - ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

42. Η τροποποίηση του καταστατικού αποφασίζεται με αυξημένη πλειοψηφία των τριών πέμπτων των παρόντων μελών σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση που συγκαλείται προς τούτο, μετά από ειδοποίηση στην οποία αναφέρεται ρητώς το πιο πάνω θέμα.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Κ - ΕΛΕΓΚΤΕΣ

43. (α) Κατά την Τακτική Γενική Συνέλευση θα εκλέγονται ως ελεγκτές τρία (3) πρόσωπα από τα παρόντα μέλη. Τα δύο (2) από αυτά  δεν μπορούν να είναι ταυτόχρονα και μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

      (β) Οι Ελεγκτές: i. Θα έχουν εξουσία να εξετάζουν όλα τα βιβλία και έγγραφα  του Σωματείου.

                                   ιι. Θα ετοιμάζουν χρονιαία έκθεση για την οικονομική κατάσταση του Σωματείου και θα την υποβάλλουν στην Τακτική Γενική Συνέλευση.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Λ - ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

44. (α)   Το Σωματείο δε διαλύεται εφόσον έχει 20 (Είκοσι) τουλάχιστο  μέλη.

      (β)   Η διάλυση του Σωματείου αποφασίζεται με αυξημένη πλειοψηφία των τριών πέμπτων των παρόντων μελών σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση που συγκαλείται προς τούτο, μετά από ειδοποίηση στην οποία αναφέρεται ρητώς το πιο πάνω θέμα.

      (γ)  Το Σωματείο διαλύεται για οποιονδήποτε άλλο λόγο και/ή αιτία που αναφέρεται στον περί Σωματείων και Ιδρυμάτων Νόμο του 1972.

      (δ) Σε περίπτωση διάλυσης του Σωματείου, αφού εξοφληθούν και/ή αποπληρωθούν οποιαδήποτε χρέη και/ή υποχρεώσεις του Σωματείου, το υπόλοιπο της περιουσίας του διατίθεται για παρεμφερείς σκοπούς ή όπου αλλού αποφασίσει η Γενική Συνέλευση. Σε καμία περίπτωση η εν λόγω περιουσία δεν δύναται να διανεμηθεί στα μέλη ή σε μέλος του Σωματείου. Τα μέλη δεν έχουν δικαίωμα ατομικά στην περιουσία και αποχωρών μέλος δεν μπορεί να απαιτήσει οτιδήποτε.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Μ - ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

45. Σφραγίδα και Έμβλημα: Το Σωματείο έχει δική του σφραγίδα που φέρει το όνομα του , ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΜΠΡΙΤΖ ΛΑΡΝΑΚΑΣ «ΖΗΝΩΝ» και το σχετικό έμβλημα.

46. Απρόοπτα ζητήματα: Για κάθε ζήτημα που δεν προβλέπεται από το Καταστατικό θα αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο.

47. Κάθε ειδοποίηση που αναρτάται στην πινακίδα ανακοινώσεων του Σωματείου σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Καταστατικού θα θεωρείται δεόντως γνωστοποιηθείσα στα μέλη μετά παρέλευση επτά (7) ημερών.

48. Εισηγήσεις και Παράπονα: Τα μέλη δικαιούνται να υποβάλλουν γραπτώς εισηγήσεις και παράπονα αναφορικά με την διοίκηση και λειτουργία του Σωματείου. Το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να απαντά αιτιολογώντας την απόφαση του και να ενεργεί ανάλογα όπως κρίνει σκόπιμο να πράξει.

49. Μεταβατικές Διατάξεις: αν υπάρξουν θα τις επιλαμβάνεται το διοικητικό συμβούλιο.

LAW 74: CONDUCT AND ETIQUETTE
A. Proper Attitude
1. A player should maintain a courteous attitude at all times.
2. A player should carefully avoid any remark or action that might cause annoyance or embarrassment to another player or might interfere with the enjoyment of the game.
3. Evey player should follow uniform and correct procedure in calling and playing.
B. Etiquette
As a matter of courtesy a player should refrain from:
1. paying insufficient attention to the game.
2. making gratuitous comments during the auction and play.
3. detaching a card before it is his turn to play.
4. prolonging play unnecessarily (as in playing on although he knows that all the tricks are surely his) for the purpose of disconcerting an opponent.
5. summoning and addressing the Director in a manner discourteous to him or to other contestants.
C. Violations of Procedure
The following are examples of violations of procedure:
1. using different designations for the same call.
2. indicating approval or disapproval of a call or play.
3. indicating the expectation or intention of winning or losing a trick that has not been completed.
4. commenting or acting during the auction or play so as to call attention to a significant occurrence, or to the number of tricks still required for success.

LAW 90: PROCEDURAL PENALTIES
A. Director's Authorities
The Director, in addition to implementing the rectifications in these Laws, may also assess procedural penalities for any offence that unduly delays or obstructs the game, inconveniences other contestants, violates correct procedure, or requires the award of an adjusted score at another table.
B. Offences Subject to Procedural Penalty
The following are examples of offences subject to procedural penalty (but the offences are not limited to these):
1. arrival of a contestant after the specified starting time.
2. unduly slow play by a contestant.
3. discussion of the bidding, play or result of a board, which may be overheard at another able.
4. unauthorized comparison of scores with another contestant.
5. touching or handling of cards belonging to another player (see Law 7).
6. placing one or more cards in an incorrect pocket of the board.
7. errors in procedure (such as failure to count cards in one's hands, playing the wrong board, etc.) that require an adjusted score for any contestant.
8. failure to comly promptly with tournament regulations or with instructions of the Director.
9. smoking, alcohol, mobile phones.

LAW 91: DISCIPLINARY PENALTIES
Players are required by the laws to be coureous.  If a player is rude or offensive, whether to parnter, opponents, the director or anyone else present, or uses bad language, or acts in a drunken fashion, or any other similar way, the director can issue a DISCIPLINARY PENALTY.  Normally this would be a fine of 20% of the top on a board or more.  Further similar actions would lead to suspension and the club committee might consider further action.

DIRECTOR'S POWERS
In performing his dutry to maintain order and discipline, the Director is empowered to assess disciplinary penalities in points or to suspend a contestant for the current session or any part thereof.  The Director's decision under this clause is final and may not be overruled by an appeals committee (see Law 93B3).