KIRKKONUMMEN BRIDGEKERHO RY SÄÄNNÖT
KYRKSLÄTT BRIDGEKLUBB RF REGLER
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kirkkonummen Bridgekerho ry., ruotsiksi Kyrkslätt Bridgeklubb rf. Sen kotipaikka on Kirkkonummi. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä kerhoksi. Kerhon kielet ovat suomi ja ruotsi. Pöytäkirjat voidaan laatia joko suomeksi tai ruotsiksi.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Kerhon tarkoituksena on saattaa yhteen bridgeä pelaavia henkilöitä ja edistää heidän harrastustaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho järjestää säännöllisesti peli-iltoja. Kerho voi järjestää myös opetusta, harjoituksia, kilpailuja ja muita bridgen harrastamiseen liittyviä tapahtumia.
3. Jäsenet
Kerhon jäsenyyttä voi hakea jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta kerhon hallitus. Kerhon jäseneksi hakevan on annettava tarvittavat henkilötiedot. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan kerholle henkilötietoihinsa kohdistuvista muutoksista.
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota kerhosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti kerhon hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta kerhon kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Eroamisvuoteen kohdistuvaa maksettua jäsenmaksua ei palauteta.
Kerhon kokous voi kutsua kunniajäseneksi hallituksen esityksestä henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt kerhon toimintaa ja tarkoitusta.
4. Kerhosta erottaminen ja muut kurinpitotoimet
Kerhon hallitus voi erottaa jäsenen kerhosta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai jos jäsen rikkoo kerhon järjestyssääntöjä tai muita sääntöjä.
Ennen erottamispäätoksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen huolimatta kirjallisesta huomautuksesta. Erottamispäätös on viipymättä toimitettava kirjallisena erotetulle. Yhdistyksen hallituksen erottamalla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa päätöksestä kerhon kokoukselle. Valitus on toimitettava hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa erottamispäätöksen vastaanottamisesta ja se on käsiteltävä seuraavassa kerhon kokouksessa.
Kerhon hallitus voi myös sulkea määräajaksi jäsenensä toiminnastaan, mikäli henkilö on aiheuttanut käytöksellään häiriötä kerhon järjestämissä tapahtumissa tai on rikkonut Suomen Bridgeliitto ry:n voimassa olevia kurinpitomääräyksiä. Määräajaksi sulkeminen voi kestää korkeintaan yhtä kauan, kuin mitä Suomen Bridgeliitto ry:n voimassa olevissa kurinpitomääräyksissä vastaavasta rikkeestä annetun kilpailukiellon kesto on.
5. Jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Liittymismaksua ei peritä, mutta uuden jäsenen tulee maksaa liittymisvuoden jäsenmaksu.
Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta ja pelimaksuista.
6. Hallitus
Kerhon asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-5 jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja mukaanluettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Kerhon nimen kirjoittaminen
Kerhon nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
8. Tilikausi
Kerhon tilikausi on kalenterivuosi.
9. Kerhon kokoukset
Kerhon vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmikuun loppuun mennessä. Kerhon kokouksissa on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus kaikilla kerhon jäsenillä siten, että jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Etäosallistuminen kokouksiin ei ole mahdollista. Valtakirjalla ei voi äänestää.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, joka saa yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Kerhon kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava kerhon kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Kutsu lähetetään jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Lisäksi kokouksesta tiedotetaan kerhon verkkosivustolla ja vähintään kahdessa kokousta edeltävässä kerhon peli-illassa.
11. Vuosikokous
Kerhon vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun ja kerhon peli-iltojen osallistumismaksujen suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavalle toimikaudelle
a) valitaan puheenjohtaja
b) päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
c) valitaan hallituksen jäsenet
9. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli kerhon jäsen haluaa saada jonkin asian kerhon vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun kuitenkin viimeistään tammikuun loppuun mennessä.
12. Sääntöjen muuttaminen ja purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja kerhon purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Kerhon purkautuessa käytetään kerhon varat purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla hyväntekeväisyyteen Suomen Punaisen Ristin kautta. Kerhon tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
|