Yhdistyksen nimi on Turun Bridgekerho ry ja sen kotipaikka on Turun kaupunki. Jäljempänä näissä säännöissä sitä kutsutaan kerhoksi. Kerhon virallinen kieli on suomi.
2§ ·Tarkoitus ja toimintamuodot
Kerhon tarkoituksena on:
i. toimia Suomen Bridgeliitto ry:n, jota jäljempänä kutsutaan liitoksi, paikallisena jäsenyhdistyksenä,
ii. saattaa yhteen bridgeä harrastavia henkilöitä ja edistää ja kehittää bridge-harrastusta sekä
iii. lisätä lajin harrastajia.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho
i. harjoittaa tiedotustoimintaa,
ii. järjestää kursseja, kilpailu-, esitelmä- ja virkistystilaisuuksia sekä harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa,
iii. järjestää harjoituksia, kilpailuja ja teoreettista opetusta
iv. liittyy jäseneksi muihin rekisteröityihin järjestöihin, joilla on vastaavat tavoitteet.
Toimintansa tukemiseksi kerho voi
i. vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja,
ii. järjestää asianomaisella luvalla myyjäisiä, arpajaisia ja rahankeräystä,
iii. omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja irtainta omaisuutta.
3§ ·Jäsenet
Kerhon varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä täysi-ikäinen henkilö sekä alaikäinen holhoojan suostumuksella. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö. Kannattajajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus kerhon kokouksissa, mutta ei äänioikeutta.
Jäseneksi haluavan on ilmoittauduttava kerhon hallitukselle, joka hyväksyy uuden jäsenen hänen suoritettuaan jäsenmaksunsa kuluvalta vuodelta.
Kerho voi kutsua kunniajäseneksi kerhon hyväksi ansiokkaasti toimineita henkilöitä. Ehdotuksen kunniajäseneksi kutsumisesta voi tehdä yksimielinen hallitus ja päätöksen tekee kerhon kokous. Kunniajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus kerhon kokouksissa, mutta ei äänioikeutta.
Varsinainen jäsen on velvollinen suorittamaan kerhon syyskokouksen vahvistaman vuotuisen jäsenmaksun. Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta. Kannattajajäsenen jäsenmaksusta päättää kerhon syyskokous erikseen.
Kerhon hallitus pitää jäsenistään luetteloa, josta ilmenee kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus tietää rekisteriin merkityt tietonsa. Yhdistyksen hallituksella on oikeus luovuttaa rekisteritietoja ulkopuolisille, kunhan henkilötietolakia luovutuksessa noudatetaan.
Jäsen voi erota kerhosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai kerhon kokouksessa, jolloin eroaminen merkitään pöytäkirjaan. Jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli hän ei ole suorittanut erääntynyttä jäsenmaksuaan kalenterivuoden aikana. Jäsen voidaan erottaa, mikäli hän rikkoo kerhon sääntöjä tai sopimattomalla käytöksellä antaa aihetta kurinpitorangaistukseen. Tällaiset tapaukset on erikseen määritelty Suomen Bridgeliiton ohjeistoissa. Erottamisesta päättää kerhon hallitus.
4§ ·Kerhon kokoukset
Sääntömääräinen ja ylimääräinen kerhon kokous kutsutaan koolle hallituksen määräämänä aikana ja määräämässä paikassa. Hallituksen tulee tiedottaa kerhon kokouksesta jäsenilleen ainakin kerhon peli-illoissa ja kerhon verkkosivuilla viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Kerho pitää vuosittain kaksi sääntömääräistä kokousta: kevätkokouksen maaliskuun ja syyskokouksen lokakuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kerhon kokous on pidettävä, mikäli yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun yksi kymmenesosa kerhon äänioikeutetuista jäsenistä kirjallisesti sitä hallitukselta vaatii. Tällöin hallituksen on kutsuttava kokous koolle kolmen viikon kuluessa vaatimuksen vastaanottamisesta ja ilmoitettava siitä samalla tavalla kuin sääntömääräisestä kokouksestakin.
Kerhon kokouksissa on jokaisella läsnä olevalla 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä tai varsinaisen jäsenen valtuuttamalla edustajalla yksi ääni.
Kevätkokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat:
Kokouksen avaus
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokoustoimihenkilöiden: puheenjohtaja, sihteeri, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan (voivat olla samat henkilöt) valinta
Työjärjestyksen hyväksyminen
Vuosikertomuksen esittäminen ja hyväksyminen
Edellisen kalenterivuoden tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittäminen
Tilinpäätöksen vahvistaminen, tilien hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Jäsenten hallitukselle tekemät aloitteet
Jäsenehdotukset
Kokouksen päättäminen
Syyskokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat
Kokouksen avaus
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokoustoimihenkilöiden: puheenjohtaja, sihteeri, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan (voivat olla samat henkilöt) valinta
Työjärjestyksen hyväksyminen
Seuraavan kalenterivuoden jäsenmaksuista päättäminen hallituksen esityksen pohjalta
Toimintasuunnitelman hyväksyminen
Talousarvion hyväksyminen
Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuorovuosina
Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
Kerhon edustajan valinta liiton kokouksiin
Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
Jäsenten hallitukselle tekemät aloitteet
Jäsenehdotukset
Kokouksen päättäminen
Kerhon jäsen voi tehdä hallitukselle aloitteita esitettäviksi yhdistyksen sääntömääräisessä kokouksessa. Ne on tehtävä kirjallisesti ja toimitettava hallitukselle yhtä kuukautta ennen kerhon kokousta. Hallituksen on annettava aloitteesta kerhon kokoukselle lausuntonsa.
Jäsen voi tehdä kerhon kokouksessa ehdotuksia. Päätöstä kokous ei voi tehdä, mikäli asia olisi yhdistyslain mukaan pitänyt mainita kokouskutsussa.
Kerhon kokous päättää sääntöjen muuttamisesta, kiinteistön tai kerhon toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttamisesta ja kerhon purkautumisesta ¾-määräenemmistöllä äänestykseen osallistuneiden jäsenten äänistä. Kerhon purkamiseen vaaditaan kuitenkin päätös kahdessa peräkkäisessä kokouksessa.
5§ ·Kerhon hallinto
Kerhon asioita hoitaa hallitus.
Hallitukseen kuuluu kerhon syyskokouksen kahdeksi kalenterivuodeksi valitsemat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä neljä muuta varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Vuosittain erovuorossa on puolet hallituksen jäsenistä ja varajäsenistä. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat erovuorossa vuorovuosittain. Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus määräytyy arvalla, sitten vuoron mukaan.
Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien ovat läsnä. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet läsnä olevista hallituksen jäsenistä. Puheenjohtajan mielipide ratkaisee äänten mennessä tasan, vaaleissa arpa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai vähintään kahden hallituksen jäsenen sitä vaatiessa.
Hallitus pitää kokouksissaan päätöspöytäkirjaa, josta ilmenevät kerhon tekemät hankinnat, sopimukset ja sitoumukset. Kerhon jäsenellä on oikeus tutustua näihin pöytäkirjoihin.
Hallituksen tehtävänä on:
i. johtaa kerhon toimintaa,
ii. tehdä kerhon nimissä sopimuksia,
iii. laatia ja esittää vuosikokoukselle toimintasuunnitelma, talousarvio, toimintakertomus ja tilinpäätös,
iv. huolehtia siitä, että kerhon käytettävissä on huoneisto, jossa voidaan pelata toimintasuunnitelman mukaisesti,
v. huolehtia, että kerhon järjestämissä kilpailuissa on kilpailunjohtaja,
vi. määrätä kerhoilloissa perittävän pelimaksun suuruus ja vastaavasti jaettavien palkintojen määrä ja suuruus,
6§ ·Kilpailunjohtaja
Hallituksen valitsema kilpailunjohtaja hoitaa peli-illan käytännön järjestelyt:
Järjestää kilpailun
Kerää kilpailumaksut ja hoitaa mahdollisen palkinnon jaon
Tilittää ylijäämän taloudenhoitajalle
Huolehtii kausipisteiden ja voittopisteiden laskennan ja ilmoittamisen
Ilmoittaa hallitukselle uusien tarvikkeiden hankintatarpeesta
Ilmoittaa hallitukselle mahdollisista järjestyshäiriöistä ja muista epäselvyyksistä pelitilanteissa, jotka vaativat hallituksen toimenpiteitä.
Kilpailunjohtajana toimimisesta maksettavasta korvauksesta päättää kulloinkin istuva hallitus vuoden ensimmäisessä kokouksessaan.
7§ ·Kerhon nimen kirjoittaminen
Kerhon nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä kerhon sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.
8§ ·Tilit ja tilintarkastus
Kerhon tilikautena on kalenterivuosi.
Tilinpäätös ja vuosikertomus ja hallituksen kokousten pöytäkirjat on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan toimikausi on kalenterivuosi.
9§ ·Kerhon purkautuminen
Kerhon purkautuessa kerhon varat käytetään kerhon tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Kerhon tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
10§ Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.