§1
Yhdistys on rekisteröity nimellä Borvoon Brdgekerho - Borgå Bridgeklubb ry, alempana nimitetty kerhoksi, ja sen kotipaikka on Porvoo ja kerhon viralliset kielet ovat molemmat kotimaiset kielet, suomi ja ruotsi.
§2
Kerhon tarkoituksena on saattaa yhteen bridgeä harrastavia henkilöitä, jotta he säännöllisten harjoitusten, kilpailujen ja teoreettisen opetuksen avulla ja tutustumalla bridgeä koskeviin kirjoihin ja aikakauslehtiin voivat kehittää pelitaitoaan.
§3
Kerhon asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-4 muuta varsinaista jäsentä sekä 1-2 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Kerhon nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä jonkun hallituksen varsinaisen jäsenen kanssa.
§ 4
Kerhon jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy kerhon tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta kerhon hallitus.
§ 5
Jäsenen, joka haluaa erota kerhosta on tehtävä siitä kirjallinen ilmoitus hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava siitä kerhon kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
§ 6
Oikeus jäsenyyteen lakkaa:
a) jos jäsen ei maksa säädettyjä maksuja määräajan kuluessa,
b) jos jäsen rikkoo kerhon sääntöjä tai järjestysohjeita, jolloin asia jätetään hallituksen ratkaisevaksi.
§ 7
Hallituksen ehdotuksesta voi vuosikokous kutsua kerhon kunniajäseneksi jonkun erikoisesti ansioituneen jäsenen tai ei jäsenen, jota kerho haluaa kunniottaa.
§ 8
Kerhon tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen vuosikertomus ja tilinpäätös on toimitettava toiminnantarkastajalle kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
§ 9
Vuosikokous pidetään viimeistään 1 p:nä maaliskuuta ja on hallituksen ilmoitettava siitä jäsenille kirjeitse tai sähköpostitse vähintään seitsemän päivää ennen vuosikokouksen päivämäärää. Vuosikokous on päätösvaltainen jos se on sääntömääräisesti koolle kutsuttu. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2.Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi
ääntenlaskijaa.
3.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkstajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma , talousarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja
9. Päätetään hallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten lukumäärästä
10.Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet
11. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
12. Käsitellään muut esille tulleet asiat
13. Kokouksen päättäminen
Äänestykset toimitetaan avoimesti ellei kukaan vaadi suljettua lippuäänestystä.
§ 10
Ylimääräinen yleinen kokous voidaan pitää hallituksen kutsusta tai jos 1/3 jäsenistä jättää kirjallisen, perustellun pyynnön siitä hallitukselle ja on se kutsuttava koolle samalla tavalla kuin vuosikokouksesta on säädetty.
|